Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, assurant le bon déroulement de vos webinaires et captivant votre auditoire.
Un webinaire est un séminaire ou un atelier en ligne qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des séances de Q&A et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires constituent un moyen efficace d'engager des clients potentiels, de partager votre expertise et susciter l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos plans de planification et d'exécution de webinaires sont conçus pour offrir des expériences percutantes et axées sur les résultats pour votre audience technologique B2B.
Les webinaires vous permettent de bâtir un réseau mondial qui vous relie à un public plus large.
Interagissez avec votre audience grâce à des sondages, des sessions Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un prospect clair, offrant un potentiel de conversion important.
Les webinaires éliminent le besoin d'espace physique et de déplacements.
L'enregistrement du webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour des articles de blog et les réseaux sociaux.
Recueillez les enseignements et les retours des participants pour améliorer davantage votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à travailler avec une entreprise multinationale de logiciels, forte de 25 ans d'expérience dans les domaines des solutions open source d'entreprise.
En savoir plusDans le cadre de la mission visant à acquérir des leads de qualité dans l'industrie informatique japonaise, tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de proposer les tactiques & et de les exécuter.
En savoir plusDéfinir les objectifs, établir le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Assurer et confirmer la présence des intervenants clés, des modérateurs et des panélistes. Planifier le webinaire et confirmer qu'il est bien inscrit dans tous les calendriers concernés.
Élaborer une page d’atterrissage pour le webinaire, planifier les promotions et lancer des publicités média. Préparer des invitations eDM convaincantes et des scripts de télémarketing. Exécuter la campagne d’invitations eDM et démarrer les appels de télémarketing. Suivre l’évolution des inscriptions et ajuster les stratégies si nécessaire.
Préparer un support de préparation (housekeeping deck) comprenant des directives et des informations clés. Organiser et programmer des répétitions, y compris les vérifications son et les essais généraux. Exécuter le webinaire selon le plan. Développer des formulaires de retour et des enquêtes pour recueillir les impressions des participants.
Résumer les résultats et les performances de l’événement. S’assurer que le webinaire est enregistré et accessible. Convertir les slides finales de présentation au format PDF pour distribution. Développer des eDM « Thank You » et « Missed You » pour la communication post-événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
Le calendrier varie en fonction de l'étendue et de la complexité du webinaire, et se situe généralement entre 4 et 6 semaines.
Gérer tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Assistez à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie.
Gérer la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct et des webinaires.
Fournir des éléments créatifs tels que des visuels 3D et des conceptions de stands d'exposition.
Organiser les options de studio, y compris le matériel et les outils nécessaires.
Suggérez diverses options d'activités d'engagement pour améliorer l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un maître de cérémonie en fonction de la demande du client.
Fournir au client, après l'événement, un rapport détaillé de fin de campagne (EOC).
Planifiez en définissant vos objectifs, votre audience et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, faites une promotion efficace et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès à travers des indicateurs tels que le nombre de participants, les niveaux d'engagement et les retours post-événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une connexion Internet stable et d'équipements tels qu'un microphone et une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et collecter leurs coordonnées pour un suivi.
Le suivi devrait inclure des messages de remerciement, des enquêtes de retour d'expérience et toutes les ressources supplémentaires ou les enregistrements du webinaire.
Faites la promotion efficacement, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et retenir les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible participation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation aident à atténuer ces défis.
KKBC offre un accompagnement complet, de la planification et de la création de contenu à l'exécution et au suivi, garantissant une expérience de webinaire réussie.
Le contenu qui éduque, informe et fournit des informations exploitables est le plus efficace. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et aux défis spécifiques de votre audience cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des sessions Q&A et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. Encourager l'interaction en temps réel favorise une expérience plus dynamique et participative.
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